Seltener Einblick

Das leisten die Amtsleiter im Bezirk Zwettl wirklich

Nach einem seltenen Einblick in die Tätigkeiten der Amtsleiter offenbart sich ein großer Aufgabenbereich.

BEZIRK ZWETTL. In der NÖ Gemeindeordnung werden die Aufgaben von Amtsleitern in Gemeinden bzw. Stadtamtsdirektoren in den Städten so beschrieben:
„Dem leitenden Gemeindebediensteten obliegt unter der Verantwortung des Bürgermeisters und nach seinen Weisungen die Leitung des inneren Dienstes des Gemeindeamtes (Stadtamtes). Dazu gehören insbesondere die Dienstaufsicht über alle Bediensteten sowie die organisatorischen und personellen Maßnahmen, welche eine rasche, zweckmäßige, wirtschaftliche und gesetzeskonforme Verwaltung gewährleisten.“
Hinter dieser sperrigen Beschreibung stecken in der Praxis unzählige Aufgaben. So berichtet Zwettls Stadtamtsdirektor Hermann Neumeister:

"Einer meiner persönlichen Arbeitsschwerpunkte liegt im Bereich Personal. Meine wichtigste Aufgabe besteht darin, für meine Kollegen bei der Besorgung der Amtsgeschäfte in beratender Funktion beiseite zu stehen."

Große Fülle an Aufgaben

"Als Amtsleiter hat man alles im Überblick. Welche einzelnen Aufgabengebiete man abdeckt, ist natürlich sehr verschieden", gibt auch Maria Kletzl, Amtsleiterin der Marktgemeinde Echsenbach Einblick (siehe auch Übersicht unten).

"Der Kontakt mit der Bevölkerung, der Politik und auch nach Außen hin, ist herausfordernd, aber auch sehr bereichernd"

, so Maria Kletzl. Als Amtsleiter in Echsenbach hätte sie auch die Möglichkeit, aktiv am Geschehen in der Gemeinde teilzuhaben und durch vielfältige Aufgaben direkt zur Weiterentwicklung beizutragen.

Aufgaben von Amtsleiterin Maria Kletzl:

• Vorbereitung diverser Sitzungen
• Protokollführer bei sämtlichen Sitzungen (Gemeinderat, Vorstandssitzungen)
• Durchführung Schriftverkehr des Bürgermeisters
• Führung der gesamten Buchhaltung inklusive Voranschlag, Rechnungsabschluss und Steuererklärungen
• Einholung von Angeboten
• Überwachung und Durchführung des Bestellwesens
• Rechnungskontrolle
• Führung der Lohnverrechnung
• Anlaufstelle bei Problemen der Bevölkerung
• Mithilfe in allen Belangen des Bürgerbüros
• Unterstützung beim Post Partner
• Unterstützung bei sämtlichen Wahlen
• Mithilfe bei Internet-Auftritten
• Arbeitskreisleiterin “Gesunde Gemeinde Echsenbach“

Vor allem in kleineren Gemeinde ist das Tätigkeitsfeld sehr umfangreich, bestätigt auch Alexandra Hipp, Amtsleiterin der Marktgemeinde Schweiggers: "Mein Aufgabenfeld erstreckt sich von der Kernverwaltung wie Bürgerservice, allgemeine Verwaltung, Bauamt, Finanz- und Personalverwaltung (Verrechnung), Infrastruktur, Verrechnungen für die Kleinkindgruppe, Kindergarten, Kindergartenbus, Schulen, Mieten bis hin zu Vorschreibungen von Kanal- oder Aufschließungsabgaben."Das könnte dich auch noch interessieren: